الإدارة :
قد تسأل ما هي الإدارة و ما أهميتها و من يقوم بها و ما هي مجالاتها ، و هل الإدارة علم ام فن و ما علاقتها بالعلوم الاخرى :
1) ماهية الإدارة ؟
إن ظهرت و تطور علم الأدارة إلى حقل من حقول المعرفة ، يرجع إلى ظهور الثورة الصناعية و توسعها في القرن الثامن عشر الميلادي .
و تستخدم كلمة الإدارة على نطاق واسع ، و ليس فقط بين المفكرين و الباحثين في مجال الإدارة ، بل وفي الحياة العامة أيضا . و يرى أحد العلماء الإدارة و زملاؤه أن كلمة "الإدارة" تخدم للدلالة على أحد الامور الأربعة الآتية :
1) الإدارة بمعنى (عملية) : أي هي عملية تتضمن وظائف و أنشطة محددة و هي ( التخطيط ، التنظيم ، التوظيف ، التوجيه ، الرقابة ) .
2) الإدارة بمعنى (علم) : أي هي حصيلة معرفية متراكمة من النظريات و المبادئ و الأسس و المفاهيم التي يمكن تعلمها .
3) الإدارة بمعنى (الأفراد) : أي تشير إلى الناس(المديرين) المعنين بإنجاز العملية الإدارية .
4) الإدارة بمعنى (مهنة) : أي هي مهنة مثل اي مهنة في العالم .
هنالك بغض تعريفات( الإدارة ) :
فالإدارة هي عملية تحقيق الأهداف المرسومة بالاستخدام الأمثل للموارد المتاحة، وفق منهج مُحدّد، وضمن بيئة معينة .
فردريك تايلور Frederick Taylor: الإدارة هي القيام بتحديد ما هو مطلوب عمله من العاملين بشكل صحيح ثم التأكد من أنهم يؤدون ما هو مطلوب منهم من أعمال بأفضل وأرخص الطرق.
هنري فايول Henri Fayol: تعني الإدرة بالنسبة للمدير أن يتنبأ بالمستقبل ويخطط بناء عليه، وينظم ويصدر التعليمات وينسق ويراقب.
2 ) من يقوم بالعملية الإدارة ؟
الذي يقوم بالعملية الإدارية هو المدير ،
و المدير : هو شخص يتم تعينة من قبل جهة أو مرجع مختص مسؤول عن وحدة تنظيمية معية تسمى ( قسم أو إدارة أو المنظمة ككل ) ليشرف على تخطيط و تنظيم أنشطة و أعمال تلك الوحدة و توجيه العاملين فيها و التحقق من حسن سير الأداء في سبيل تحقيق أهداف الوحدة . ويشار على كلمة ( المدير ) المدير العام ، أو مدير الإنتاج أو مدير التسويق أو رئيس المبيعات ...وغيرها .
3 ) مستويات الإدارة ؟
تنقسم مستويات الإدارة إلى ثلاثة أقسام :
● مدراء الخط الأول ( الإشراف ) : و هولاء مسؤولون عن توجيه و تنسيق أعمال الأفراد الذين يقومون بتنفيذ أعمال المنظمة الإنتاجية أو الخدمية فعليا ، و هولاء الأفراد ليسو مدراء .مثل (رئيس قسم أو مشرف أو رئيس شعبة أو مراقب ...إلخ ).
وهم يتبعون مدراء الوسط ( الادارة الوسطى ).● مدراء الوسط ( الإدارة الوسطى ) : وهم مسؤولون عن تديم و توجيهها و تنسيق و مراقبة أنشطة وفعاليات مدراء الخط الأول. مثل ( مدراء المبيعات و الإنتاج أو مدراء العمليات أو مدير التسويق أو مدير المالية أو مدير الموارد البشرية...وغيرها ). و هولاء المدراء مسؤولون عن تفسير و توضيح توجهات الإدارة العليا و سياساتها و قراراتها أمام مدراء الخط الأول ، وهم أيضا يخضعون الى المسألة أمام ( الإدارة العليا ).
●مدراء القمة ( الإدارة العلياء ) : وهم مسؤولون عن توجيه و الإشراف العام الكلي للمنظمة من خلال مدراء الوسط. و تضم الإدارة العليا ( الرئيس و نائبة ، المدير العام ، المدير التنفيذي ).
4 ) مجالات تطبيق الإدارة ؟
● القطاع العام ( الحكومي ) أو ( الإدارة العامة ) : و تشمل على الأجهزة الإدارية مثل ( الوزارات و مؤسسات و سلطات و الهيات ) التى تتولى تنفيذ السياسة العامة .
● القطاع الخاص ( إدارة الأعمال ) : و يشمل عاى المنشآت أو المنظمات الصناعية و الخدمية التي تهدف إلى الربح .
● المنظمات غير الربحية مثل النوادي و الاتحادات و جمعيات الخيرية .
● المنظمات الإقليمية و المنظمات الدولية مثل منظمة الصحة العالمية .
5 ) هل الإدارة علم ام فن ؟
الإدارة عام و فن في آن واحد ، فالأدارة علم لانة نتيجة الدراسات و الأبحاث العلمية المنهجية في مجال الإدارة عبر عقود طويلة ، و تراكم قاعدة معرفية راسخة مت النظريات و المبادئ و الأسس و القواعد التي تحكم العملية الإدارية .
و أيضا يمكن القول إن الأدارة فن ، فالعملية الأدارية معقدة و ديناميكية و تتطلب من المدير البراعة و البصيرة و الأبداع و الجهاد و المقدرة على الاتصال الناجح من أجل تطبيق الأسس و النظريات و المبادئ بكفاءة و فعالية في ظروف متفرقة .
6 ) علاقة الإدارة بالعلوم الاخر ؟
● علم الاقتصاد : يعني علم الاقتصاد باستغلال و توزيع الموارد بأفضل الطرق الممكنة لإشباع الحاجات الإنسانية.
● علم النفس : يهتم علم النفس بدراسة السلوك الإنساني ، و شخصيات الأفراد و دوافعهم و حاجاتهم و اتجاهاتهم ، بما يتنبأ بسلوك الفرد و توجيه لما فية خير لفرد و المجتمع .
●علم الاجتماع : يركز علم الاجتماع على دراسة الجماعات بما في ذلك نشأتها و تكوينها و وظائفها و العلاقة فيما بين أعضائها.
●علم الرياضيات و الإحصاء : يستعين الإداري بالكثير من نماذج الرياضيات و نظريات الاحتمالات و المعادلات في صنع القرارات.
●القانون : على الإداري معرفة القوانين والتشريعات من أجل تنظيم العلاقات و الأنشطة المختلفة داخل و خارج المنظمة.
●علم المحاسبة : تقدم البيانات المحاسبية صورة واضحة و حقيقية على أوضاع المنظمة و موقفها المالي .
●علم الحاسوب : اصبح استخدام الحاسوب امر ضروري في مختلف جوانب الإدارة و مجالاتها .
أقراء ايضن :
نبذة عن تخصص نظم المعلومات الاداريه.
إرسال تعليق